Cómo gestionar una empresa
El 70% de las pymes muere antes de cumplir los cuatro años de vida a causa de haber tomado una mala decisión, ya sea ligada al modelo de negocio, al liderazgo o a errores en la gestión. Por ello, en Finança’t hemos elaborado estos consejos para que aprendas a gestionar mejor tu negocio, aunque no seas un experto en el manejo de las finanzas:
- Utilizar programas contables para gestionar la contabilidad. Existen infinidad de programas para poder ayudarnos a gestionar mejor nuestra empresa, además de los programas de facturación y contabilidad que son necesarios, también son interesantes otras aplicaciones.
- Adquirir conocimientos financieros. Para poder gestionar un negocio es importante entender un poco sobre finanzas personales. Al menos tener unos conocimientos mínimos para saber cómo es la situación financiera de la empresa.
- Separar las finanzas personales y las del negocio. Si lo tenemos todo junto es difícil controlar bien las cuentas. De este modo cada movimiento está en su lugar y resulta más sencillo controlar ambas cuentas.
- Controlar y reducir costes. Tanto en las finanzas personales como en las profesionales recomendamos aumentar ingresos y reducir costes. Deberemos buscar siempre alternativas para reducir los costes.
- Contratar servicios de profesionales. Gestionar una empresa conlleva muchas actividades diferentes: fiscalidad, contabilidad, comercial, gestión con proveedores, etc., y nosotros solos no podemos hacerlo todo, es más, no podemos saberlo todo. ¿La solución? Delegar. Trabajar con gente que haga algunas de las cosas que hacemos, e incluso que lo hagan mejor que nosotros.
- Supervisar y medir el rendimiento empresarial. Al igual que hacemos con nuestro presupuesto personal en el que comparamos para ver las desviaciones y realizar cambios, en la gestión empresarial deberemos hacer lo mismo, pero a mayor escala. Debemos controlar el flujo de dinero de nuestra empresa. Saber cómo entra el dinero y cómo sales, analizar los datos y ver hacia dónde se dirige nuestro negocio.
- Cuestionarnos:
- ¿Dónde estamos? Cualquier plan para gestionar una empresa de forma inteligente debe comenzar por el conocimiento exacto de su situación. Hay una gran importancia de enfocar la contabilidad a la gestión como base para la toma de las decisiones clave, conocer los costes, la rentabilidad y la tesorería.
- ¿Adónde vamos? Definir el camino a seguir y ceñirse a él correctamente requiere conocer el destino. Esta cuestión alude al plan estratégico de la empresa y al plan de viabilidad.
- ¿Con qué recursos contamos? Disponer de recursos es esencial para sobrevivir cada día y lograr los objetivos propuestos.
- Tener más tiempo libre. Gestionar una empresa debe ayudarnos a tener tiempo. No robárnoslo. Además, esto nos ayudará a estar más centrados ya que obtendremos más productividad trabajando menos horas que si dedicamos todo el día a trabajar. Por ejemplo, si dedicamos 8 horas a trabajar diariamente estaremos más centrados, atentos y productivos que si dedicamos 12 horas de nuestro día a trabajar.
Manejar un negocio no es fácil. Pero tampoco tiene que ser un camino de espinas. No tiene por qué arruinarnos la vida. No tiene por qué hacernos sentir como que no tenemos tiempo para nada más.